Günümüzdeki şirketlerin büyüklükleri fark etmeksizin faaliyet gösteren tüm firmalar insan yönetimine ihtiyaç duymaktadır. Bu ihtiyaçlar firmalara göre farklılık gösterebilir. Bu sebepler firmalar farklı insanlara ve farklı yönetime sahip programlara başvururlar. Tüm firmaların tek ortak noktası bir insan kaynaklarının planlamasına ihtiyaç duymasıdır.
İnsan kaynakları bir firmanın kurumsal yapısını oluşturmaktadır. Ayrıca, firmanın farklı birimlerle bütünlük sağlayan ve koordine eden bir köprü niteliği taşımaktadır. İnsan kaynakları, tüm firmaların yönetiminde dikkat edilmesi gereken en önemli kaynaklardan birisidir. Bu sistem ERP sistemiyle beraber kolay arayüz sayesinde kolayca takip edilebilir.
Manuel sisteminde personel evraklarını, operasyonel şemaları, personel avans talepleri ve personel izinleri gibi birçok süreç insan kaynakları tarafından düzenlenmektedir. Bu durum insan kaynakları departmanı için karmaşık ve uzun zamana ihtiyacı olan bir işlem sürecidir fakat ERP sistemindeki İnsan Kaynakları modülünde bu süreç daha hızlı ve daha basit bir şekilde ilerlemektedir. İnsan Kaynakları modülünden firmalar detaylı bir şekilde personel listesi ekleyebilir, personellerin avans talep formlarının kontrolünü sağlayabilir, personel tarafından talep edilen izin formlarının takibini ve onayını yapabilir.
Buna ek olarak firma yöneticileri modül üzerinden kişisel talep yöntemi sayesinde belirleyeceği kili veya kişilere zimmet, avans ve izin formu talep edebilir. Modül sayesinde firmalar daha hızlı personel takibi yapmaktadır. Ayrıca firma daha kontrolü bir şekilde personelleri takip edebilir ve personellere ait detalı bilgilere kolayca ulaşabilir.
ERP sistemiyle beraber zorunlu evraklar, takip edilmesi gereken durumlar ve eğitim alınması gereken işler gibi daha birçok işlemler için firma personellerine daha çok zaman kazandırmıştır. Buna ek olarak ERP sistemi firmadaki personellerin daha verimli işlevlerin ğretilmesi ve geliştirmesinde katkı sağlamıştır.
ERP sistemi firmalara göre değişiklik göstermektedir. Bu sebeple insan kaynakları modülü içeriği, içeriğin kullanım amacı ve personel tercihleri firmalara göre farklılık göstermektedir. Bu duruma bağlı olarak firmaların ERP sitemini seçerken verimlilik ve bütçe analizine dikkat ederek gelişim sağlamalıdır. Yani firmalar ERP sistemini kullanmadan önce işlevsel ve ekonomik açıdan incelemesi firmanın büyümesi ve iyi bir müşteri portföyü kazanması açısından oldukça büyük bir öneme sahip olmuştur.