Küreselleşme sürecinde, başta üretim sektörü olmak üzere her alanda bilgiyi kâra dönüştüren sistemler dikkat çekmektedir. Bu sistemlerin başında Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) yer almaktadır.
ERP sisteminin şirketler sağladığı güvenilirlik ve kolaylık olukça dikkat çekici bir boyuta ulaşmıştır. Şirketler için karlılık denildiğinde akla ilk gelen şey gelir-gider dengesinin sağlanması olmuştur.
ERP sistemi tamda bu süreçte şirketlerin gelir-gider dengesinde işlemlerini hızlandıracak, manuel’den dijital ortama geçiş sağlayan ve daha sistematik bir programa sahiptir. Bu programla beraber şirkete sağlanan faydaları inceleyelim.
Gelir-gider modülü şirket içerisindeki harcamaları, satın almadaki ödeme bilançosunu, gider kalemlerini, gelir-giderdeki dengeyi ve beklenen muhasebe hareketleri hakkında şirkete yardımcı olan bir programdır.
Şirketler bu programı kullandığında personellerinin harcamalarını detaylı olarak görebilir, müşterilerden gelen ödemeleri ve diğer gelir-gider kalemlerini sistematik bir şekilde takip edebilir. Buna ek olarak, Şirketteki personeller bir harcama yaptığında, personeller harcamayı kendisi sisteme girebilir.
Bu aşamadan sonra Muhasebe Departmanı bu süreci inceler ve onaylandıktan sonra şirketin gider kalemine yansımaktadır. Aynı zamanda bir müşteri satın alma işleminden sonra ERP sistemindeki Gelir-Gider Modülü üzerinden muhasebe tarafından ödeme miktarını açıklamasıyla beraber sisteme aktarılır. Bu durum manuel ve dijital arasındaki en belirgin fark olarak dikkatimizi çekmektedir. Çünkü Bulut programı sayesinde sisteme girilen veriler güvenle saklanır. Böylece manuel olarak girilen verilerin kaybolma ihtimalini ortadan kaldırarak dijital bir ortamda daha güvenilir bir koruma sağlamaktadır.